Simplifiez-vous la facturation

Oui, vous pouvez modifier votre formule à tout moment. Dirigez-vous vers la section "Réglages" puis "Forfait". Votre abonnement actuel apparaît dans un cadre bleu et vous verrez les autres formules disponibles. Sélectionnez "Changer de formule" puis choisissez votre nouveau plan. Si vous optez pour un forfait payant depuis un forfait gratuit, il faudra renseigner vos coordonnées bancaires. La modification est effective immédiatement ou à l'expiration de votre cycle de facturation actuel.

Bien sûr, vous pouvez résilier à tout moment. Allez dans "Réglages" puis "Forfait" et utilisez le bouton "Annuler l'abonnement". Vous conserverez l'accès aux fonctionnalités premium jusqu'à l'échéance de votre période de facturation. Une fois cette période terminée, votre compte repassera automatiquement en version gratuite tout en préservant l'intégralité de vos données.

Une fois connecté à votre espace, accédez à la section "Factures" et cliquez sur "+ Nouvelle facture" sur ordinateur, ou sur l'icône bleue "+" située en bas à droite sur mobile et tablette. Choisissez un client dans votre liste ou ajoutez-en un nouveau, puis poursuivez en cliquant sur "Suivant". Complétez les informations requises : date d'émission, modalités de règlement, description des prestations, tarifs, taxes, etc. Cliquez ensuite sur "Suivant". Dans l'écran de récapitulatif final, définissez le statut souhaité (brouillon, en attente de paiement, réglée, en retard) et validez en cliquant sur le bouton vert "Créer".

Absolument ! Accédez aux options de personnalisation via "Réglages" puis "Devis/Factures" et enfin "Modèles de devis et factures". Vous pouvez ajuster la position de votre logo (ou choisir de ne pas l'afficher), personnaliser les couleurs et sélectionner la police d'écriture. Les utilisateurs du forfait Premium bénéficient d'un modèle supplémentaire.

Pour enregistrer un nouveau client, dirigez-vous vers la rubrique "Clients" dans le menu principal, puis sélectionnez "+ Ajouter un client" sur ordinateur ou l'icône bleue "+" en bas à droite sur mobile et tablette. Complétez le formulaire avec les données requises : statut du client, dénomination sociale, coordonnées, adresse email, etc. Il est possible d'enrichir la fiche avec des détails complémentaires tels que le numéro SIRET ou des modalités de règlement particulières. Validez la création en cliquant sur le bouton vert "Enregistrer".

L'exportation de votre fichier clients s'effectue depuis la section "Clients" en utilisant le bouton "Télécharger la base client" sur ordinateur, ou l'icône sur mobile et tablette. L'ensemble de vos données clients sera assemblé et téléchargé sur votre appareil sous forme de fichier CSV.

Absolument, nous accordons la plus haute importance à la protection de vos informations. OptInvoice met en œuvre un chiffrement SSL/TLS pour sécuriser toutes les transmissions de données, tandis que le stockage bénéficie d'un chiffrement AES-256. Vos mots de passe font l'objet d'un hachage sécurisé et nous procédons à des sauvegardes automatiques régulières. Notre plateforme respecte scrupuleusement le RGPD et nous nous engageons à ne jamais communiquer vos données à des organismes externes. Consultez notre politique de confidentialité pour obtenir des informations détaillées.

L'accès à votre interface est protégé par votre identifiant (adresse email) et un mot de passe personnel confidentiel. Pour vous connecter, rendez-vous sur la page d'accueil www.optinvoice.com et cliquez sur "Compte" dans la barre de navigation (ordinateur) ou utilisez le menu (trois barres bleues) en haut à droite puis sélectionnez le bouton bleu "Compte" (mobile/tablette). Saisissez votre adresse email et cliquez sur "Continuer", puis entrez votre mot de passe et validez avec "Se connecter".

L'offre Starter est 100% gratuite et vous permet de démarrer votre activité sans aucun frais. Vous pouvez gérer jusqu'à 5 clients et créer jusqu'à 20 factures par période de 12 mois glissants. Les devis sont illimités. Une fois votre quota de 20 factures atteint, vous devrez soit passer à l'offre Pro pour continuer à facturer, soit attendre le renouvellement de votre quota.

Dès que vous créez votre 20ème facture, la création de nouvelles factures sera temporairement bloquée. Vous avez alors deux options :passer immédiatement à l'offre Pro (9,99€/mois) pour continuer à facturer sans limite, ou attendre 12 mois après votre première facture pour retrouver un nouveau quota. Vos factures existantes restent accessibles et modifiables.

L'offre Pro inclut un assistant d'envoi par email. Lorsque vous cliquez sur "Envoyer par email", l'application ouvre automatiquement votre logiciel de messagerie avec le destinataire, l'objet et le message déjà pré-remplis. En parallèle, le PDF de votre facture est téléchargé sur votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu'à joindre le fichier et cliquer sur "Envoyer". Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'offre Starter.

Les deux offres Pro incluent exactement les mêmes fonctionnalités : clients et factures illimités, envoi email assisté, tableaux de bord avancés. La différence réside uniquement dans le mode de facturation et le tarif appliqué. L'offre Pro Mensuel coûte 9,99€ par mois, soit 119,88€ sur une année complète. L'offre Pro Annuel coûte 95,90€ payés en une fois, ce qui représente une économie de 24€ par rapport au paiement mensuel. Cette offre annuelle équivaut à 7,99€ par mois. Si vous prévoyez utiliser OptInvoice sur une période de 10 mois ou plus, l'offre annuelle devient plus avantageuse financièrement.